المهام الوظيفية : إدارة الأعمال اليومية في مكتب الوقف متابعة الإدخال على برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني. تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات. تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية. ترتيب وتنظيم السفريات والاجتماعات تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات. الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة. تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال. كتابة التقارير للإدارة وتقديم العروض التقديمية. الرد على استفسارات المستفيدين والزوار والشكاوى بشكل مباشر. القيام بالاتصالات الهاتفية الصادرة والواردة متابعة والرد على الاستفسارات الواردة على صفحات التواصل الاجتماعي للوقف المهارات المطلوبة المعرفة الجيدة باللغة التركية تحدثا وكتابة امتلاك مهارات التواصل الشفهي والكتابي. إجادة مهارات تنظيم الوقت وإدارة المهام. القدرة على استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس. إجادة مهارات الكتابة وإعداد التقارير الدورية. المرونة وتحمل ضغوط العمل. التعاون مع فريق العمل وإجادة مهارات التحفيز. القدرة على تقديم حلول مناسبة للمشكلات والانتباه للتفاصيل الصغيرة. للتقديم برجاء استكمال النموذج أدناه